Datenschutzerklärung
Arbeitsfassung vom 6. Oktober 2026. Vor dem Produktivstart werden die Vertragsunterlagen, die Aufbewahrungsfristen und die Hinweise zu Aufzeichnungen abschließend geprüft.
Diese Erklärung beschreibt die Verarbeitung personenbezogener Daten auf irgendwannistjetzt.team und in der Team-App JETZT. unter app.irgendwannistjetzt.team sowie in deren Testumgebung unter dev.irgendwannistjetzt.team. App-Funktionen werden schrittweise bereitgestellt; die Angaben gelten für die jeweils tatsächlich genutzten Funktionen.
1. Verantwortlicher und Kontakt
magjas GbR
Vertreten durch Jana und Simon Motschnig
Kopernikusring 34
57290 Neunkirchen
Deutschland
Fragen zum Datenschutz und Anfragen zu deinen Rechten kannst du an hello@irgendwannistjetzt.team richten.
2. Aufruf unserer Website und App
Für die technische Bereitstellung werden insbesondere deine IP-Adresse, Zeitpunkt und Ziel eines Abrufs sowie technische Angaben zur Verbindung und zum Browser verarbeitet. Hosting- und Authentifizierungsdienste können außerdem Betriebs-, Fehler- und Sicherheitsprotokolle führen. Diese Daten dienen der Auslieferung, Fehlerbehebung und dem Schutz vor Missbrauch. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist ein sicherer und zuverlässiger Betrieb.
Wir setzen keine eigenen Dienste zur Reichweitenmessung oder Werbeverfolgung wie Google Analytics oder Meta Pixel ein. Die Schriftarten werden lokal ausgeliefert. Für eingebettete YouTube-Videos gelten zusätzlich die Hinweise in Abschnitt 7.
3. Hosting und technische Dienstleister
Die öffentliche Website, der App-Server und das E-Mail-Postfach werden bei IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, Deutschland, betrieben. Der App-Server befindet sich in der EU. Weitere Informationen: Datenschutz bei IONOS.
Für Benutzeranmeldung, Datenbank und geschützte Dateien der App verwenden wir Supabase. Der Vertragspartner ist Supabase Pte. Ltd.; für das derzeitige Projekt ist die Region Frankfurt ausgewählt. Supabase verarbeitet insbesondere Kontodaten, Anmeldeinformationen, Teaminhalte, persönliche Antworten und Fortschrittsdaten sowie technische Betriebsdaten für uns.
Die Wahl Frankfurt betrifft den primären Projektstandort. Sie bedeutet nicht, dass alle Support-, Betriebs- oder Unterauftragsverarbeitungen ausschließlich innerhalb der EU stattfinden. Supabase beschreibt internationale Verarbeitungen und die vorgesehenen Schutzmaßnahmen, darunter Standardvertragsklauseln für einschlägige Übermittlungen, in seinen Vertragsunterlagen. Informationen und aktuelle Unterauftragnehmer: Auftragsverarbeitungsbedingungen von Supabase, Unterauftragnehmer und Datenschutz bei Supabase.
4. Benutzerkonten, Einladungen und Profilbilder
Die App ist ein geschützter Teambereich. Bei einer Einladung und der Nutzung verarbeiten wir deine E-Mail-Adresse, deinen Anzeigenamen, deine Teamzuordnung, Rolle, Zugangseinstellungen, persönliche Zeitzone und technische Authentifizierungsdaten. Zugangsdaten werden durch Supabase Auth verwaltet. Das Passwort wird uns nicht als Klartext zur Verfügung gestellt.
Wir benötigen diese Angaben, um dich dem richtigen Team zuzuordnen, deine Berechtigungen zu prüfen, dir den Zugang bereitzustellen und dein Konto zu verwalten. Die für den Zugang erforderlichen Angaben sind notwendig, um die geschützte App zu nutzen. Einladungs- und Passwortmails werden über Supabase Auth mit unserem IONOS-Maildienst versendet; dabei werden Adresse und Inhalt der jeweiligen Zugangsmail verarbeitet.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Erfüllung eines Nutzungsverhältnisses oder auf deine Anfrage zur Vorbereitung eines solchen erforderlich ist. Für die sonstige Bereitstellung und Absicherung des Teamzugangs ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO einschlägig; unser Interesse besteht in einer zugriffsgeschützten Zusammenarbeit im Team.
Du kannst freiwillig ein eigenes Profilfoto hochladen. Es wird für die Anzeige in deinem eigenen Profil und im Kopfbereich der App zugeschnitten und verkleinert; die Originaldatei und ihre Kamera- oder Standortmetadaten werden nicht dauerhaft in unserem Dateispeicher gespeichert. Das Foto ist im privaten Speicher deinem Team und deinem Konto zugeordnet und über den normalen App-Zugang nur für dich abrufbar. Es wird nicht in einem öffentlichen oder teamweiten Verzeichnis veröffentlicht. Technische Betriebszugriffe bleiben im notwendigen Umfang möglich.
Die Verarbeitung des optionalen Profilfotos beruht auf deiner Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Du kannst die App vollständig ohne Foto nutzen und das Bild unter „Dein Profil“ austauschen oder entfernen. Die Entfernung beendet seine Anzeige und stößt die Löschung aus dem Dateispeicher an; bei einem gemeldeten Löschfehler kannst du uns kontaktieren. Sicherungen und notwendige technische Nachlaufzeiten sind bei der Löschung zusätzlich zu berücksichtigen.
5. Onboarding und persönlicher Fortschritt
Bei der Nutzung speichern wir von dir eingegebene Antworten, Checklisten und erledigte Schritte. Bei geladenen Schulungsvideos werden Videolänge, letzte Wiedergabeposition, abgespielte Zeitabschnitte und gegebenenfalls deine Bestätigung „bereits gesehen“ gespeichert. Damit kannst du an einer früheren Stelle fortsetzen und siehst, welche Schritte du bereits bearbeitet hast. Beim eingebetteten Video wird die Wiedergabe über die YouTube-Player-Steuerung erfasst; beim direkten Öffnen auf YouTube kann die App die Wiedergabe dort nicht messen.
Diese Daten dienen deinem Onboarding und der Fortschrittsanzeige, nicht einer automatisierten Bewertung deines geschäftlichen Erfolgs. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit dies für die vereinbarte App-Nutzung erforderlich ist, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres Interesses an einer nutzbaren persönlichen Lernumgebung. Die Entscheidung, ein externes Video zu laden, ist hiervon getrennt; dazu Abschnitt 7.
Im regulären App-Zugang sind persönliche Antworten und Fortschritte nur deinem eigenen Konto zugänglich. Teamadministratoren verwalten die Konten und Inhalte ihres Teams. Technische Betriebsverantwortliche und beauftragte Dienstleister können im erforderlichen Umfang administrative Zugriffsrechte besitzen, etwa zur Fehlerbehebung oder Bearbeitung einer Löschanfrage. Die App ist kein öffentliches Profil- oder Fortschrittsverzeichnis.
6. Anmelde-Cookies und Speicherung auf deinem Gerät
Die App verwendet technisch erforderliche Cookies zur Anmeldung und Aufrechterhaltung deiner Sitzung. Sie enthalten Authentifizierungsinformationen, damit geschützte Seiten deinen Zugang prüfen können. Solche für den ausdrücklich gewünschten Login notwendigen Speicherungen erfolgen nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG ohne gesonderte Einwilligung. Für die dabei verarbeiteten personenbezogenen Daten gelten die Rechtsgrundlagen in Abschnitt 4.
Die Sitzungsinformationen werden bei der Nutzung gegebenenfalls erneuert. Du kannst dich in der App abmelden und die Website-Daten zusätzlich über deinen Browser entfernen. Ohne die für die Anmeldung erforderliche Speicherung ist die Nutzung des geschützten Bereichs nicht möglich. Die öffentliche Website setzt keine eigenen Analyse- oder Werbe-Cookies ein. Ein auf dem Homebildschirm gespeichertes App-Symbol aktiviert keine Push-Erinnerungen.
7. YouTube-Videos
Schulungsvideos werden über YouTube, einen Dienst von Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, eingebunden. Der Player und die YouTube-Player-Steuerung werden erst geladen, wenn du „YouTube-Video laden“ auswählst. Für den Player verwenden wir youtube-nocookie.com; für seine Steuerung wird zusätzlich ein Skript von youtube.com geladen.
Danach erhält Google unter anderem deine IP-Adresse, Browser- und Geräteinformationen sowie Angaben zum angeforderten Video. Cookies oder ähnliche Speichertechniken und eine Verarbeitung außerhalb der EU, insbesondere in den USA, können stattfinden. youtube-nocookie.com bedeutet nicht, dass keine personenbezogenen Daten übertragen werden. Bei einem angemeldeten Google-Konto kann eine Zuordnung zu diesem Konto möglich sein. Weitere Informationen zu Zwecken, Empfängern, Speicherfristen und internationalen Übermittlungen: Datenschutzerklärung von Google.
Das Laden erfolgt auf Grundlage deiner freiwilligen Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und, soweit für Speicherungen oder Zugriffe auf dein Gerät erforderlich, § 25 Abs. 1 TDDDG. Deine Entscheidung gilt für das jeweils geladene Video und wird von uns nicht als pauschale Zustimmung für alle Videos gespeichert.
Über „Video entladen · Einwilligung widerrufen“ kannst du den eingebetteten Player entfernen. Dadurch wird seine weitere Wiedergabe beendet. Bereits erfolgte Übermittlungen werden nicht rückgängig gemacht; der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der vorherigen Verarbeitung. Bereits geladener Steuerungscode kann bis zum Neuladen der Seite im Browser vorhanden bleiben. Bei einem erneuten Laden des Videos entscheidest du erneut. Die übrigen Inhalte bleiben ohne Laden des Players nutzbar; ein bereits angesehenes Video lässt sich über die angebotene Bestätigung berücksichtigen.
„Video direkt auf YouTube öffnen“ führt dich dagegen auf die externe YouTube-Seite. Dort gelten die Informationen und Einstellungen des Anbieters.
8. Termine und Zoom
In der App findest du teambezogene Termine und kannst einzelne Termine in deinen eigenen Kalender übernehmen. Die App verwendet hierfür keinen Zugriff auf deine Kalenderkonten und richtet kein automatisches Kalenderabonnement ein. Ein Export enthält die angezeigten Termindaten und gegebenenfalls den Call-Link; bei Nutzung eines externen Kalenderdienstes verarbeitet dieser die importierten Daten nach seinen eigenen Bedingungen.
Zoom wird derzeit über externe Teilnahmelinks angeboten. Allein das Anzeigen eines Termins lädt keinen Zoom-Player und stellt keine Verbindung zu Zoom her. Wenn du den Link öffnest oder an einem Call teilnimmst, erfolgt die Verbindung zu Zoom beziehungsweise dessen App. Zoom verarbeitet je nach Nutzung beispielsweise Name, technische Verbindungsdaten, Teilnahmezeiten sowie von dir geteilte Audio-, Video- und Chat-Inhalte. Anbieter ist Zoom Communications, Inc., USA. Weitere Informationen: Datenschutz bei Zoom.
Für unsere Teamcalls verwenden wir einen eigenen Zoom-Teamaccount. Dabei nutzen wir auch Aufzeichnungen; den AI Companion verwenden wir nicht. Eine Aufzeichnung kann insbesondere Stimmen, Kamerabilder, geteilte Bildschirme und je nach Einstellung Namen oder Chatbeiträge enthalten. Welche Inhalte tatsächlich aufgezeichnet werden und wem sie anschließend zugänglich sind, hängt vom jeweiligen Call und den Aufnahme- und Freigabeeinstellungen ab. Die App selbst startet keine Aufnahme.
Aufzeichnungen benötigen zusätzlich zur allgemeinen Information über Zoom einen Hinweis vor der Aufnahme und eine festgelegte Rechtsgrundlage. Für unsere Arbeitsfassung ist vorgesehen, Aufzeichnungen für die spätere Teilnahme an Trainings nur mit gesonderter, freiwilliger Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bereitzustellen. Der konkrete Ablauf, eine Teilnahmealternative ohne Aufnahme, die Empfänger und die Aufbewahrungsdauer müssen vor Einsatz dieses Verfahrens verbindlich festgelegt werden. Die bloße Teilnahme am Call oder das Öffnen des Zoom-Links gilt nicht als Einwilligung in eine Aufzeichnung.
Wird eine Aufnahme als nicht gelistetes YouTube-Video bereitgestellt, kann sie jede Person ansehen, die den Link besitzt. Der geschützte App-Zugang verhindert nicht die Weitergabe dieses Links. Eine solche Bereitstellung muss in der Information und Einwilligung zur jeweiligen Aufnahme ausdrücklich berücksichtigt werden; für das Laden in der App gelten zusätzlich die Hinweise in Abschnitt 7.
9. Kontakt und externe Links
Bei einer E-Mail an uns verarbeiten wir deine E-Mail-Adresse, gegebenenfalls deinen Namen und den Inhalt der Nachricht, um deine Anfrage zu beantworten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vertragsbezogenen Anfragen; sonst Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres Interesses an der Bearbeitung deiner Anfrage.
Links zu RINGANA und anderen externen Angeboten führen auf die Seiten der jeweiligen Anbieter. Ein gewöhnlicher Link lädt deren Inhalte nicht bereits beim Anzeigen unserer Seite. Nach dem Öffnen gelten dort deren Datenschutzhinweise. Für von uns selbst organisierte Angebote können zusätzlich eigene Informationspflichten bestehen, etwa bei Teamcalls.
10. Testumgebung und künftige Funktionen
Auch unter dev.irgendwannistjetzt.team werden Kontodaten und tatsächliche Eingaben verarbeitet. Die Testumgebung dient der Entwicklung und Erprobung der App. Trage dort nur Daten ein, die für den jeweiligen Test notwendig sind. Die produktive App soll eine getrennte Datenbank erhalten; ein Wechsel der Umgebung bedeutet keine zugesagte automatische Datenübernahme.
Push-Benachrichtigungen und automatische Terminerinnerungen sind derzeit nicht aktiviert. Bevor solche Funktionen eingeführt werden, ergänzen wir die Informationen zu Dienstleistern, Empfängern, Berechtigungen und Speicherungen.
11. Speicherdauer und Löschung
Kontodaten, Antworten und Fortschritte werden für die Dauer des benötigten Teamzugangs gespeichert, damit du die App verwenden und später fortsetzen kannst. Eine bloße Deaktivierung des Zugangs löscht diese Daten nicht automatisch. Du kannst die Löschung deines Kontos und deiner persönlichen Inhalte über die oben genannte Kontaktadresse anfragen. Wir prüfen solche Anfragen nach den gesetzlichen Vorgaben; zwingende Aufbewahrungspflichten oder erforderliche Daten zur Rechtsverteidigung können einer sofortigen vollständigen Löschung entgegenstehen.
Für nicht angenommene Einladungen, technische Protokolle und Sicherungen sind vor dem Produktivstart konkrete Fristen und Löschabläufe festzulegen. Es gibt derzeit keinen von der App eingerichteten automatischen Löschlauf für inaktive Konten. Kontaktanfragen werden so lange aufbewahrt, wie ihre Bearbeitung oder gesetzliche Pflichten dies erfordern. Speicherungen externer Anbieter richten sich zusätzlich nach deren beschriebenen Zwecken und Fristen.
12. Deine Rechte
Nach den gesetzlichen Voraussetzungen hast du Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit nach Art. 15 bis 20 DSGVO. Eine Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Widerspruch: Bei einer Verarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO kannst du aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, gemäß Art. 21 DSGVO widersprechen. Wir prüfen deinen Widerspruch und beenden die Verarbeitung, soweit keine gesetzlich anerkannten Gründe für ihre Fortsetzung bestehen.
Für diese Anliegen erreichst du uns unter hello@irgendwannistjetzt.team. Du kannst dich außerdem bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere an deinem gewöhnlichen Aufenthaltsort, Arbeitsplatz oder dem Ort des vermuteten Verstoßes. Für unseren Sitz ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen zuständig.
Stand: 6. Oktober 2026. Bei Änderungen unserer Verarbeitung wird diese Erklärung angepasst.